Job SEKRETÄR/IN – Vollzeit
Anfangsdatum20.02.2019
Firma/OrtWiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche, Wien
Jobinformation

Das Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut im Bereich der angewandten Wirtschaftsforschung mit Schwerpunkt Zentral-, Ost- und Südosteuropa. Das Institut ist seit mehr als 45 Jahren erfolgreich tätig und genießt international eine hervorragende Reputation. Unseren Kunden und Stakeholdern bieten wir ökonomische Studien, Prognosen und Wirtschaftsdaten an.
Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine/n engagierte/n

SEKRETÄR/IN

Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitung in administrativen Belangen
  • Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Betreuung von Veranstaltungen
  • Verwaltung der Kundendatenbank
  • Rechnungseingang, Rechnungslegung, Handkassa, Mahnungen
  • Schreiben von Protokollen
  • Bestellwesen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung HAK/HAS/HBLA/ESA
  • Mindestens 2 Jahre Sekretariatspraxis
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Organisationsstärke, Flexibilität und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit

Umfang:          30 – 40 Stunden pro Woche

Beginn:          Sofort

Das monatliche Mindestgehalt für 40 Stunden beträgt EUR 1.900, mit Bereitschaft zu höherer Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wenn Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld mit einem interessanten und breiten Aufgabengebiet schätzen, freuen wir uns über Ihr Interesse.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) an: wiiw@wiiw.ac.at