Job Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Anfangsdatum18.12.2019
Firma/OrtAUSTRO CONTROL, Wien
Jobinformation

Als österreichischer Air Navigation Service Provider mit mehreren Standorten in Österreich sorgt AUSTRO CONTROL für einen sicheren und effizienten Ablauf des Flugverkehrs über Österreich. Um den stetig steigenden Anforderungen auch künftig gerecht werden zu können, verstärken wir unser Team in der Abteilung Licensing, Search & Rescue, Aeromedical Section (LSA) an unserem Standort in 1220 Wien um eine

„Assistenz Abteilungsleitung”

(m/w/d)

Herausforderungen die auf Sie zukommen:

  • Sie unterstützen ihren Vorgesetzten in allgemeinen Assistenztätigkeiten (Terminkoordination, Abwicklung des Reisemanagements, der Korrespondenz (Deutsch / Englisch) und der Postverwaltung innerhalb der Abteilung, Protokollführung bei Besprechungen, Erstellen von Statistiken, Präsentationsunterlagen)
  • Sie sorgen für eine bedarfsgerechte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Schriftstücken
  • Sie koordinieren und pflegen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten fachspezifische Datenbanken sowie die Intra- und Internet Seite der Abteilung
  • Sie organisieren abteilungsinterne Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen, Workshops und Seminaren
  • Sie unterstützen ihren Vorgesetzten beim Abteilungscontrolling sowie bei der Bereitstellung von Budgetdaten
  • Sie unterstützen ihren Vorgesetzten bei der Koordination und Pflege von nationalen und internationalen Behördenkontakten und im Bereich Projektmanagement

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, ESA oder vergleichbarer Abschluss)
  • Mehrjährige Erfahrung im qualifizierten Assistenzbereich
  • Sehr gute PC Anwenderkenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung/Kenntnisse im Bereich Controlling bzw. Projektmanagement von Vorteil
  • Hohe organisatorische Fähigkeit und übergreifendes Denken sowie eigenständiger Arbeitsstil; Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben und verschiedenen Charakteren
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative sowie soziale Kompetenz
  • Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, Fähigkeit zu analytischem Denken, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gepaart mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit
  • Einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Büroräumlichkeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diverse zusätzliche betriebliche Angebote (Gesundheitsvorsorge, Essenszuschuss, Obst, Kantine,….)
  • Ein KV-Mindestgehalt von EUR 47.800,– / Vollzeit. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach den jeweiligen einschlägigen Qualifikationen.

Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 77.433 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1220 Wien, Hans-Steger-Gasse 10
Mag. Sabine Rössl, T: +43 1 512 35 05
eMail: bewerbung.roessl@isg.com