Job Office Manager im internationalen Konzernumfeld (m/w/d)
Anfangsdatum13.12.2019
Firma/OrtCobaltrecruitment
Jobinformation

Office Manager im internationalen Konzernumfeld (m/w/d)
Standort: Wien

Das Firmenprofil

Unser Kunde, ein global Player in der Industriebranche, steht für eine dynamische Geschäftsentwicklung, effiziente Prozesse und schnelle Entscheidungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir einen Office Manager (m/w/d) mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum frühestmöglichen Eintritt.

Das Aufgabengebiet

  • Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team das komplette Office-Management, inkl. Reise- und Meetingorganisation
  • Zusätzlich unterstützen Sie nebenbei einen der beiden Geschäftsführer bei der Reise- und Termin­koordination sowie in der Projektadministration
  • Sie planen, organisieren und koordinieren Video­konferenzen mit Ihren internationalen Kollegen (m/w/d) und steuern die erforderliche Logistik im Hintergrund
  • Nicht zuletzt verantworten Sie das sensible Ver­trags- sowie Dokumentenmanagement und über­nehmen konsequent die Verantwortung für Themen­stellun­gen rund um die Arbeits­platz­sicher­heit

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, z. B. zum / zur Bürokaufmann / -frau, Einzel­handels­kauf­mann / -frau o. Ä. (HAK, HASCH, ESA, etc.)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer einschlägigen Position (Assistenz der Geschäftsführung / Team­assistenz / Office-Management etc.)
  • Versierter Umgang mit MS Office und aus­ge­zeich­nete Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Ver­ständ­nis und die Fähigkeit, Themen voranzutreiben und anzupacken
  • Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich.

Das Angebot

  • Ein vielfältiger abgegrenzter Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
  • Kollegiales Arbeitsumfeld, erfolgreiches und sympathisches Team sowie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten
  • Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,– auf Basis Vollzeit, geboten. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Cobalt Recruitment

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