Vorstandssekretär/in

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Vorstandes)
• Operative Sekretariatstätigkeiten wie Meetingskoordination, Terminorganisation, Reisemanagement, Aufbereitung von Unterlagen, Ablagenmanagement
• Organisation, Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
• Kooperative Zusammenarbeit und Abstimmung mit den anderen Vorstandsbereichen
• Professionelle und selbstständige Kommunikation auf nationaler, internationaler sowie konzerninterner Ebene in deutscher und englischer Sprache
• Beziehungsmanagement zur zielgerichteten Abstimmung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, ESA o. Ä.)
• Mehrjährige Berufspraxis in gehobener sowie operativer Sekretariatsfunktion in einem vergleichbaren Konzernumfeld
• Freundliches und kompetentes Auftreten, Genauigkeit sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
• Professioneller und geschickter Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen
• Teamplayer und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Proaktives, organisiertes und geschicktes Agieren im Büroalltag
• Sehr gutes Business English, versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

Sie passen zu uns, wenn Sie ein ehrlicher, vertrauenswürdiger und teamorientierter Mensch mit einem sehr guten Auftreten und rascher Lernfähigkeit sind. Organisationstalent sowie ein Maß an Stressresistenz runden Ihr Profil ab.

WAS BIETEN WIR IHNEN NOCH?

In dieser Position bieten wir ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.695,50,- je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung zuzüglich einer individuellen leistungsorientierten Entlohnung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen auch im Rahmen der Persönlichkeitsentwicklung vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten und achten auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die APG hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

INTERESSE AN DIESER AUFGABE?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Dipl. Psych. Samira Klement gerne telefonisch unter +43 (0)50320-56555 zur Verfügung.