Bei der Suche nach Ihrem idealen Job vereint UNITIS Personalberatung –

Individualität, Kompetenz, Effizienz und Menschlichkeit!

Unser Kunde ist eine der führenden & internationalen Wirtschaftskanzleien Österreich & CEE mit Sitz in Wien. Mehrfach für seine exzellente Qualität & Innovation ausgezeichnet, suchen wir für den Standort im 1. Bezirk eine/n zuverlässige/n, einsatzbereite/n und sympathische/n

AssistentIn

Ihr Aufgabenbereiche:

• Unterstützung des Country Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Meetings
• Meetingprotokolle
• Reisemanagement inkl. Spesenabrechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen, Erstellen von Statistiken/Auswertungen
• Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Post, Ablage, …)

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene akademische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Hohe Kundenorientierung und professionellem Telefonverhalten
• Genauer, effizienter Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikative/r Teamplayer/in mit Freude an der Arbeit und guter Prioritätensetzung

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitiger und spannender Aufgabenbereich
• Stabiler & langfristiger Arbeitsplatz in einer äußerst angenehmen und humorvollen Arbeitsatmosphäre
• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Benefits (wie Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsförderungen, kostenlose Unfallversicherung, uvm.)

Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Diese Position ist mit einem marktkonformen Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis inklusive variablen Anteil von € 2.700 bis € 3.500 dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag inklusive einer vom Qualifikationsprofil abhängigen Überzahlung. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Wenn Sie Freude an der Arbeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld haben und sich als AssistentIn gerne auf die Persönlichkeit Ihres/r Vorgesetzten einstellen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per Mail an: Frau Fari Ahmadian

Bewerberprozess:

Sie bekommen innerhalb von 14 Tagen ein Feedback. Nach einem Erstgespräch bei UNITIS (persönlich oder via SKYPE) ist ein weiteres Gespräch bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber mit ihrem direkten Vorgesetzten geplant. Sie werden stets transparent über den aktuellen Status Ihrer Bewerbung und die weitere Vorgehensweise informiert.

UNITIS Personalberatung GmbH
Frau Fari Ahmadian
Bernardgasse 2 Top 1-3
A-1070 Wien
Tel: +43 1 585 37 00 DW 18
E-Mail: fari.ahmadian@unitis.at
www.unitis.at