Bei der Suche nach Ihrem idealen Job vereint UNITIS Personalberatung –

Individualität, Kompetenz, Effizienz und Menschlichkeit!

Unser Kunde ist eine der führenden & internationalen Wirtschaftskanzleien Österreich & CEE mit Sitz in Wien. Mehrfach für seine exzellente Qualität & Innovation ausgezeichnet, suchen wir für den Standort im 1. Bezirk eine/n zuverlässige/n, einsatzbereite/n und sympathische/n

AssistentIn

 Ihre Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie persönliche Assistenz eines Partners
• Office Management inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminkoordination
• Reisemanagement inkl. Spesenabrechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Durchführung der Leistungserfassung
• Vorbereitung von Präsentationen und Projektdokumentationen
• Projektmitarbeit
• Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Post, Ablage,…)

Fachliche & persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HLW, EWS oder FH)
• 3 Jahre relevante Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise mit Kanzleierfahrung
• Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) & sehr gute Englischkenntnisse
• Genauer Arbeitsstil und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Langfristige Position in einer innovativen, international tätigen Rechtsanwaltskanzlei
• Ein kollegiales und motivierendes Betriebsklima
• Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Exzellentes wie umfangreiches Angebot an Benefits

Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von € 2.600,- bis € 3.300,- vorgesehen. Die im Dienstvertrag letztgültige wie individuelle Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Wenn Sie diese verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe anspricht und Sie gerne in einem motivierten Team mitarbeiten möchten, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an:

Bewerberprozess:

Sie bekommen innerhalb von 10 Werktagen ein Feedback. Nach einem Erstgespräch bei UNITIS (persönlich oder via SKYPE) ist ein weiteres Gespräch bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber mit ihrem direkten Vorgesetzten geplant. Sie werden stets transparent über den aktuellen Status Ihrer Bewerbung und die weitere Vorgehensweise informiert.

UNITIS Personalberatung GmbH
Frau Fari Ahmadian
Bernardgasse 2 Top 1-3
A-1070 Wien
Tel: +43 1 585 37 00 DW 18
E-Mail: fari.ahmadian@unitis.at
www.unitis.at