• Unterstützung der Vorgesetzten in organisatorischer Hinsicht
• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Sämtliche Sekretariatstätigkeiten (Ablage- und Kopiertätigkeit, Telefon, Terminkoordination- und -evidenz, Post, Materialverwaltung, Beschaffung, Webdesk, u.v.m)
• Klassische Assistenztätigkeiten inkl. Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Brainloop Datenraum (Upload von Dokumenten, Erstellung und Aktualisierung von Dokumentenmappen, Erteilen von Berechtigungen für Datenraum Mitglieder)
• SEID Datenbank (Eingabe und Änderungen von Beteiligungen, Erstellung von Auswertungen, Aktualisierung der Mandate, u.v.m)
• Unterstützung der Beteiligungsmanager (z.B. bei AR-Sitzungen / Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsmappen…)
• Vertretung Assistentin

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder ESA)
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC- Kenntnisse speziell im Office Bereich (v.a. PowerPoint, Word); Umgang mit Datenbanken
• Teamfähige, kommunikative Persönlichkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Flexibel, belastbar, lernwillig, engagiert
• Selbstständige Arbeitsweise

• Sie arbeiten in einem internationalen Team in einer führenden Bank
• Sie arbeiten flexibel und bestimmen Ihre eigene Work-Life-Balance
• Sie profitieren von maßgeschneiderter Weiterbildung, die am Puls der Zeit ist
• Sie verdienen ein angemessenes Gehalt ab Jahresbrutto EUR 31.800,- exkl. Überstunden

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Unsere Karrierewege sind allen zugänglich – unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, Kultur, Geschlecht, Alter, Sprache, politischer oder religiöser Überzeugung oder Behinderung.