Vorstandssekretär/in

Vorstandssekretär/in Aktiengesellschaft Wien

Unser Kunde gehört zu den führenden Unternehmen in seiner Branche. Für die organisatorischen und administrativen Agenden innerhalb des Unternehmens sowie auch der Schnittstellen zu Stakeholdern, Interessensvertretungen bzw. öffentlichen Stellen, wird ein/e Vorstandsassistent/in für den Vorstandsvorsitzenden gesucht.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes zur Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
• Management und Priorisierung der Korrespondenz und einlangender Informationen
• Selbstverantwortliche nationale, internationale und konzerninterne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Terminorganisation, Reisemanagement, Koordination von Meetings, Aufbereitung von Unterlagen für Management und Aufsichtsrat
• Abstimmung mit den anderen Vorstandsbereichen
• Aufbau von Beziehungen für die Gesamtabstimmung der jeweiligen Interessenslagen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, ESA), perfektes Business English ist Voraussetzung
• Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Sekretariatsfunktion in einem vergleichbaren Umfeld
• Rasche Auffassungsgabe („Mitdenken“), Genauigkeit sowie freundliches und kompetentes Auftreten
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenslagen
• Professionelle und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die pro aktiv und geschickt an die täglichen Herausforderungen herangeht
• Soft Skills wie Ehrlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, rasche Lernfähigkeit, Effizienz in der Terminplanung und Stressresistenz runden das persönliche Profil ab

Dotierung: ab EUR 56.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Foto an Herrn Oliver Suchocki unter der Kennnummer F7019 an jobs6@eblinger.at

1010 Wien
Weihburggasse 9
Tel.: +43/1/532 33 33-0
www.eblinger.at
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