Sekretär/In gesucht – Ecoplan Bauplanungen

Wir sind ein Planungs- und Bauabwicklungsbüro in 1010 Wien und suchen per Beginn im Februar 2020 für 39 Wochenstunden einen/e engagierten/e Mitarbeiter/in im Sekretariat.

Unser Aufgabengebiet erstreckt sich über Kleinstbaustellen bis hin zu Großbaustellen im Alt- und Neubaubereich – z.B. Dachgeschossausbauten, Wohnungssanierungen, Wohnbau, Hotels, Gastronomie, etc.

Tätigkeitsbereich:

• Telefonbetreuung
• Korrespondenz von E-Mail und Posteingang/Postausgang
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Verwaltungstätigkeiten
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Verwendung von MS-Office
• Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Telebanking nach Einschulung

Wir erwarten:

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, ESA, Matura)
• Berufserfahrung von Vorteil
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, Access)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Selbstständigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
• Loyalität & Diskretion
• Erfahrung mit Telebanking

Bezahlung gemäß Kollektivvertrag Bau (A2 Gehilfen) mindestens 2.377 .- € Brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Aufgrund unseres Betriebsurlaubes, bitten wir um Berücksichtigung, dass Ihre Bewerbung erst ab 13.01.2020 bearbeitet werden kann.

Ecoplan Bauplanungen Gesellschaft m.b.h

Helferstorferstr. 4/13/1
1010 Wien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter:
office@ecoplan-bauplanungen.at

ecoplan-bauplanungen.at