Job Sekretär/In gesucht – Ecoplan Bauplanungen
Anfangsdatum29.01.2020
Firma/OrtEcoplan Bauplanungen Gesellschaft m.b.h, Wien
Jobinformation

Sekretär/In gesucht – Ecoplan Bauplanungen

Wir sind ein Planungs- und Bauabwicklungsbüro in 1010 Wien und suchen per Beginn im Februar 2020 für 39 Wochenstunden einen/e engagierten/e Mitarbeiter/in im Sekretariat.

Unser Aufgabengebiet erstreckt sich über Kleinstbaustellen bis hin zu Großbaustellen im Alt- und Neubaubereich – z.B. Dachgeschossausbauten, Wohnungssanierungen, Wohnbau, Hotels, Gastronomie, etc.

Tätigkeitsbereich:

  • Telefonbetreuung
  • Korrespondenz von E-Mail und Posteingang/Postausgang
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
  • Verwendung von MS-Office
  • Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Büromaterial organisieren und verwalten
  • Telebanking nach Einschulung

Wir erwarten:

  • abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, ESA, Matura)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, Access)
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Selbstständigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
  • Loyalität & Diskretion
  • Erfahrung mit Telebanking

Bezahlung gemäß Kollektivvertrag Bau (A2 Gehilfen) mindestens 2.377 .- € Brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Aufgrund unseres Betriebsurlaubes, bitten wir um Berücksichtigung, dass Ihre Bewerbung erst ab 13.01.2020 bearbeitet werden kann.

 

Ecoplan Bauplanungen Gesellschaft m.b.h

Helferstorferstr. 4/13/1
1010 Wien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter:
office@ecoplan-bauplanungen.at

ecoplan-bauplanungen.at