Als österreichischer Air Navigation Service Provider mit mehreren Standorten in Österreich sorgt AUSTRO CONTROL für einen sicheren und effizienten Ablauf des Flugverkehrs über Österreich. Um den stetig steigenden Anforderungen auch künftig gerecht werden zu können, verstärken wir unser Team in der Abteilung Licensing, Search & Rescue, Aeromedical Section (LSA) an unserem Standort in 1220 Wien um eine/n

Sachbearbeiter – Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen ihren Vorgesetzten in allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminkoordination, Abwicklung des Reisemanagements, der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) und der Postverwaltung innerhalb der Abteilung, Protokollführung bei Besprechungen, Erstellen von Statistiken, Präsentationsunterlagen,…)
• Sie sorgen für eine bedarfsgerechte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Schriftstücken
• Sie koordinieren und pflegen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten fachspezifische Datenbanken sowie die Intra- und Internet- Seite der Abteilung
• Sie organisieren interne Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen, Workshops und Seminaren
• Sie unterstützen ihren Vorgesetzten beim Abteilungscontrolling sowie bei der Bereitstellung von Budgetdaten
• Sie unterstützen ihren Vorgesetzten bei der Koordination und Pflege von nationalen und internationalen Behördenkontakten und im Bereich Projektmanagement

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, ESA oder vergleichbarer Abschluss)
• Mehrjährige Erfahrung im qualifizierten Assistenzbereich
• Sehr gute PC Anwenderkenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe organisatorische Fähigkeit und übergreifendes Denken sowie eigenständiger Arbeitsstil; Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben und verschiedenen Charakteren
• Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative sowie soziale Kompetenz
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gepaart mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
• Fähigkeit zu analytischem Denken und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• Erfahrung/Kenntnisse im Bereich Controlling bzw. Projektmanagement von Vorteil

Wir bieten:

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit
• Einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Büroräumlichkeiten
• Gleitzeit, bezahlte Mittagspause
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse zusätzliche betriebliche Angebote (Gesundheitsangebote, Obst, Kantine,….)
• Ein KV-Mindestgehalt von EUR 47.000,– / Vollzeit. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach den jeweiligen einschlägigen Qualifikationen.

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe der Kennnummer 74.862 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs – hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1220 Wien, Hans-Steger-Gasse 10
Mag. Sabine Rössl, T: +43 1 512 35 05
eMail: bewerbung.roessl@isg.com