OFFICE ASSISTANT (M/W) Wien

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenständiges Office Management (Schnittstelle zu den Abteilungen/Mitarbeitern)
• Terminorganisation inkl. Reise- und Hotelbuchungen (national, international)
• Allgemeine Office Management Aufgaben (Terminkoordination, Gästebewirtung, Korrespondenz, Büromaterialverwaltung, Dienstzeitenaufzeichnung, Urlaubsplanung, etc.)
• Durchführung von Aussendungen
• Einkauf und Materialverwaltung

Dein Profil:

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK, ESA, FH, etc.)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch fließend in Wort und Schrift
• Sehr gute/ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit Cloud-Services (bsp Google Apps) von Vorteil
• Analytischer und strukturierter Arbeitsstil
• Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit

Was wir Dir bieten:

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Teil des dynamischen hitbox-Teams zu werden und von Wien aus mit Menschen aus aller Welt zu arbeiten. Flache Hierarchien, offene Türen und ein lebendiges Miteinander ermöglichen ein angenehmes und kommunikatives Arbeitsklima, intensive Mitarbeit und schnelle Entscheidungen. Du erhältst Einblick und nimmst teil an vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben in einem jungen Unternehmen. Wir bieten spannende Kontakte in der Video-Game und Gründerszene sowie die Dynamik und Entwicklungschancen eines aufstrebenden Unternehmens. Zudem arbeitest du in einem zentral gelegenes Office mit viel Startup Spirit, gemeinsamen Pizza Fridays, Dart und Tischfußball Matches und viel Video Games.

Hitbox steht für Kreativität, Flexibilität und Spaß – all das findest Du in Deinem künftigen Arbeitsalltag.

Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag von 1.052,50 brutto für 25 Wochenstunden mit der Bereitschaft zu Überbezahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Deine schriftliche aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (inklusive Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) per Mail an jobs@hitbox.tv