Job Management Assistant (m/w)
Anfangsdatum 18.04.2018
Firma/Ort UNITIS Personalberatung GmbH, Wien
Jobinformation

Management Assistant (m/w)

Ihre Challenge:

  • Office Management inkl. Telefon, Ablage
  • Terminkoordination und Verwaltung der Mails
  • Schriftliche Korrespondenz in Deutsch & Englisch
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Aufbereiten von Unterlagen & Präsentationen in Englisch und Deutsch
  • Eigenverantwortliche Projekte
  • Support des Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich im internationalen Umfeld
  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung (EWS/ESA, HAK, HBLA oder Bachelor-Studium) mindestens auf Matura Niveau
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office (v.a. Outlook, Power Point, Word)
  • Sympathische, gewinnende und offene Persönlichkeit mit hoher Integrität
  • Eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsstil und höchste Qualitätsansprüche an die eigene Arbeit

Ihre Chance:

  • Langfristige, stabile Position in einem bestens etablierten Unternehmen
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Internationales Umfeld mit wertschätzendem Umgangsformen
  • Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
  • Zahlreiche Mitarbeiterbenefits, wie z. B. Kantine, Mitarbeiterrabatte, Job Ticket,…
Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Diese Position ist mit einem marktkonformen Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis von € 3.000 bis € 4.000 dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag inklusive einer vom Qualifikationsprofil abhängigen Überzahlung. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches.
Wenn Sie eine loyale, selbstsichere und organisierte Persönlichkeit mit exzellentem Auftreten sind und Teil eines international erfolgreichen Unternehmens werden möchten, dann machen Sie den ersten Schritt senden Sie mir Ihre Unterlagen!

Bewerberprozess:
Sie bekommen innerhalb von 10 Tagen ein Feedback. Nach einem Erstgespräch bei UNITIS (persönlich oder via SKYPE) ist ein weiteres Gespräch bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber mit ihrem direkten Vorgesetzten geplant. Sie werden stets transparent über den aktuellen Status Ihrer Bewerbung und die weitere Vorgehensweise informiert.

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