Job Executive Assistant m/w
Anfangsdatum 10.09.2018
Firma/Ort ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung, Wien
Jobinformation

Unser Kunde ist ein innovatives Top-Handelsunternehmen mit einem umfassenden Produktportfolio, technischem Support und Multiservice-Aktivitäten im international agierenden Konzernumfeld. Als die Nr. 1 am österreichischen Markt gilt es als starker Partner und punktet neben seinem herausragenden Vertriebs- und Logistiknetzwerk mit wachsenden Multichannelaktivitäten und ist dadurch stets einen Schritt voraus! Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Geschäftsführer/CSO suchen wir eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n

Executive Assistant m/w

Internationales Top-Handelsunternehmen mit Marktführerschaft / Wien

  • Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführer/CSO in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Gesamte Organisation und Abwicklung von diversen (Management)-Meetings und Tagungen (Agenda, Schnittstelle zu TeilnehmerInnen, Reisemanagement inkl. Hotelbuchungen, Protokollführung)
  • Ausarbeitung von Unterlagen und Präsentationen (primär Vertriebs- und Marketingthemen)
  • Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen Führungskräften und Abteilungen sowie zu den Geschäftspartnern
  • Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten mit Nachverfolgung, Verwaltung von Projekten, Kalender- und E-Mailmanagement des Geschäftsführers

Ihr überzeugender Background und Ihre Stärken

  • Kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung (Maturaniveau, HAK, ESA, Studium BWL o.Ä.)
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Erfahrung aus einem internationalen Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Englisch und MS Office-Kenntnisse (Excel, PP, Word)
  • Freundliche, loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten undsehr guten Umgangsformen, Teamfähigkeit
  • Organisationskompetenz, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
  • Vorausschauendes, pro-aktives Denken und Handeln, Diskretion sowie soziale Kompetenz
  • Flexibilität, vor allem bei den nationalen Meetings

Wir begeistern Sie durch

  • Herausforderndes Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen und interessanten Position mit langfristigen Perspektiven und hoher Eigenständigkeit in der Arbeitsweise.
  • Mitarbeit in einem sehr erfolgreichen, international tätigen Unternehmensumfeld mit ausgezeichnetem Ruf und sehr guten Rahmenbedingungen.
  • Wir bieten ein Jahresbruttozielgehalt von mind. € 45.000 zzgl. die Vorteile eines international agierenden Konzerns. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben.

INTERESSIERT, Ihre Unterstützung und Ihr Engagement in ein TOP-Unternehmen einzubringen? 
Kontaktdaten und für Rückfragen können Sie uns auch sehr gerne tel. kontaktieren.
Ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.

ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung • Johanna Zwölfer • Garnisongasse 7 • A – 1090 Wien,
Tel. +43 – 1 – 408 66 70 DW 12 • Fax. DW -70 • jz@zwoelferkaltenbrunner.at • www.zwoelferkaltenbrunner.at