Job eine/einen Büroassistent/-in – Immobilienverwaltung
Anfangsdatum 20.11.2018
Firma/Ort Verein in Wien
Jobinformation

Ein großer renommierter Verein in Wien sucht

eine/einen Büroassistent/-in im Bereich der Immobilienverwaltung

mit erweitertem Tätigkeitsprofil.

 

Tätigkeit/Aufgaben:

  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz
  • Anlegen, Warten und Abschließen von Projektakten
  • Durchführung und Kontrolle von Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen
  • Erstellung von ordentlichen und nachvollziehbaren Abrechnungen; Indexanpassungen laut Mietverträgen
  • Mietvorschreibungen
  • Evidenzhaltung von Terminen, Arbeitsaufgaben, Fristen
  • Systematische Ablage und Archiv
  • Service in telefonischer, persönlicher oder schriftlicher Form (z.B. Auskünfte erteilen, Anliegen und Informationen aufnehmen, weiterleiten, verweisen, ablehnen…)
  • sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Vorarbeiten für Buchhaltung
  • Datenverwaltung
  • Postwesen
  • Vertretungstätigkeiten

 

Anforderungen:

  • Verlässlichkeit und hohe Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Genauigkeit und Zahlenverständnis
  • Erfahrung in eigenständigem Arbeiten mit Bereitschaft zur Eigeninitiative und Selbstorganisation
  • fundierte PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, Excel, BMD-Schulung)
  • selbstständige Korrespondenz und Fähigkeit zur professionellen Textverfassung (sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse)
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Haus- und Immobilienverwaltung;
  • Bereitschaft zur Weiterbildung (Hausverwaltungsprogramm);

 

Arbeitszeit: Vollzeit – 38,5 Stunden

Eintrittsdatum: ab sofort möglich

Arbeitsort: 1020 Wien

Sonstiges:

Mindestentgelt (Bruttoentlohnung auf Basis Vollzeitbeschäftigung):
€ 2.351,23 (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten – Dienstzeugnisse erforderlich)
ersten 6 Monate befristet mit Option auf Übernahme, Gleitzeit, verbilligtes Mittagsmenü, 24.12., 31.12. und Karfreitag sind dienstfrei, Kindergeld, Jahreskarte der Wiener Linien,

Bewerbungen mit Lebenslauf bitte per E-Mail an: maderner@gmx.net