BESETZT: Office Management & Seminarmanagement

Die Roland Gareis Consulting ist internationaler Innovationsführer im Projekt- & Programmmanagement, Prozessmanagement und Change Management. Unsere diesbezüglichen spezifischen Ansätze sind publiziert und werden durch Trainings, Consulting und Events vermittelt.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich

Office Management & Seminarmanagement

Ihre Aufgaben:
Office Management
> Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung von TrainerInnen und Consultants, Wahrnehmung einer wichtigen Integrationsfunktion
> Professionelle Büroorganisation (Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement)
> Abwicklung des RGC Produktverkaufs und des Bestellwesens (Büromaterial, etc.)
> Organisation von internen Meetings, Mitarbeit bei internen Projekten
> Unterstützung der laufenden RGC Marketing und PR-Aktivitäten (Wartung der CRM Datenbank, Wartung der RGC Website, Mitarbeit bei Marketingkampagnen, etc.)
> Mitarbeit bei RGC Events

Seminarmanagement
> Durchführung von Marketing- und Sales-Maßnahmen zu RGC Seminaren und Lehrgängen
> Regelmäßiger Kontakt und Betreuung von bestehenden Kunden, Akquisition von Neukunden
> Seminarorganisation (Vorbereitung und Nachbereitung der Seminare, Buchungen der Seminarräumlichkeiten/Catering, Betreuung der SeminarteilnehmerInnen, etc.)
> Laufendes Controlling des Geschäftsbereichs Seminare & Lehrgänge

Ihr Profil:
> Wirtschaftliches Studium (BA, BSc) oder fundierte kaufmännische Ausbildung
> Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
> Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbesondere Powerpoint)
> Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
> Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit und Hands-On Mentalität
> Kontakt- und Kommunikationsstärke, Erfahrung im Verkauf
> Selbstständigkeit und hohes Maß an eigenverantwortlicher sowie strukturierter, detaillierter Arbeitsweise

Wir bieten:
> Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich auf Vollzeitbasis (40h/Woche) mit Dienstbeginn ab sofort
> Mindestgehalt € 2.500 brutto pro Monat; Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich
> Personalentwicklungsmöglichkeiten, z.B. Weiterbildung in internen Seminaren
> Ein motiviertes Team, hervorragendes Arbeitsklima und einen schönen, zentralgelegenen Arbeitsplatz im 3. Bezirk

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-mail an Mag. Annegret Frank-Karwautz (a.frank-karwautz@rolandgareis.com). Bitte führen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Happy Projects!®
Roland Gareis Consulting, Reisnerstraße 40/1, 1030 Wien
www.rolandgareis.com