Assistenz (m/w)

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenständige und verantwortungsbewusste Erledigung einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Allgemeine Assistenzfunktion und Schnittstelle zu den Abteilungen (Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Back-Office-Tätigkeiten für die Abteilungen, Korrespondenz sowie Gästebewirtung)
• Organisation von Reisearrangements inkl. Visabesorgung und Abrechnung
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung

Was sollen Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ESA, HAK, HBLA oder vergleichbar) mit ca. 2 Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• IT-Affinität und Verständnis für komplexe Aufgabenstellungen
• Sehr gute Englischkenntnisse, zweite Fremdsprache von Vorteil
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein
• Sehr hohes Maß an Engagement und Flexibilität
• Management von vielseitigen Aufgaben und Setzen von Prioritäten
• Positiver Umgang mit Stress-Situationen und gutes Zeitmanagement
• Freude am Arbeiten im Team
• Serviceorientiert und teamfähig
• Organisationstalent
• Genau, selbständig, zuverlässig

Unser Angebot

Was erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ambitionierten Team
• Ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet
• Viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entwickeln
• Projektbezogene Teamarbeit mit einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Interessantes und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem internationalen Finanzinstitut
• Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
• Arbeitsplatz mit bester öffentlicher Anbindung im ersten Bezirk
• Förderung persönlicher und fachlicher Qualifikationen
• Möglichkeit der laufenden Aus- und Weiterbildung

Abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab 2.120,– Euro (HAK) brutto pro Monat (14 x, KV-Banken und Bankiers) mit Bereitschaft zur Überzahlung.