Job Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)
Anfangsdatum06.11.2019
Firma/OrtDomonox GmbH, Wien
Jobinformation

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Domonox GmbH

Zentrum Wien Österreich

Ausbildung und Erfahrung
  • 3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
  • Bildende höhere Schule

Weitere Informationen

Gültige Arbeitserlaubnis: erforderlich

Gute Kenntnisse im MS Office: erforderlich
Gute Englischkenntnisse: erforderlich
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift: erforderlich
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.): erforderlich

Über die ausgeschriebene Stelle

Beschreibung des Arbeitgebers
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Kaufmänischer Kompetenz. Sie haben Interesse an Projekt- und Managementaufgaben und schauen gerne über den Tellerrand hinaus? Sie sind hoch motiviert, einsatzbereit und möchten Ihre Karriere vorantreiben? Wir bieten Ihnen optimale Voraussetzungen dafür!

Wir sind ein junges und sehr dynamisches Team in der innovativen Tourismusapartmentindustrie und Immobilienentwicklung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • In dieser spannenden Funktion arbeiten Sie aktiv der Geschäftsführung zu und unterstützen sowohl strategisch, als auch operativ.
  • Sie kümmern sich um Vor- und Nachbereitung von Terminen und treiben die Planung und Bearbeitung von Projekten tatkräftig voran
  • Sie erstellen technische Entscheidungspapiere, Kalkulationen und Präsentationen Sie analysieren sowohl bestehende als auch neue Ideen und Systeme und prüfen und bewerten diese um rasches und einfaches Entscheiden zu ermöglichen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Rechnungs-, Finanzwesen und Controlling
  • Entgegennahme, Kontrolle, Sortierung und Verwahrung von Belegen; -Dokumentenverwaltung und Evidenzhaltung

Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA oder vergleichbar) mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsbereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse betreffend Airbnb, Booking, Expedia von Vorteil
  • Sie haben ein selbstsicheres Auftreten und es fällt Ihnen leicht, sich rasch in eine neue Umgebung zu integrieren
  • Freude am Umgang mit Kunden und Personal am Telefon und per Mail
  • Verständnis für kaufmännische Belange
  • Sie haben den Blick für das große Ganze und entwickeln proaktiv die Organisation und die Prozesse in allen Unternehmensbereichen weiter

Wir bieten:
  • Sie erhalten einen gesamtheitlichen Einblick in die Immobilien und Investitions-Welt
  • Eine offene und motivierende Arbeitsatmospähre
  • Mitarbeiter werden wertgeschätzt und entwickelt
  • Es erwartet Sie eine spannende Position, in der Sie Impulse setzen und Verantwortung übernehmen können


Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab 2.500,– Euro brutto pro Monat (14 x) auf Vollzeitbasis gerechnet (38,5 Stunden pro Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Es ist eine Teilzeit-Anstellung (20h) vorgesehen, Vollzeit in Zukunft möglich.

Jetzt bewerben