Job Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Teilzeit
Anfangsdatum16.10.2019
Firma/OrtISG Personalmanagement GmbH, Wien
Jobinformation

Familienholding im Herzen Wiens sucht eine Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Teilzeit

Professionalität + Diskretion + Loyalität + Charme

 

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Organisation von Reisearrangements und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Rechnungs-, Finanzwesen und Controlling
  • Sicherstellung eines effizienten Office Managements; Erstellen diverser Unterlagen
  • Entgegennahme, Kontrolle,Sortierung und Verwahrung von Belegen; Dokumentenverwaltung und Evidenzhaltung
  • Terminkoordination, Tischreservierungen in Restaurants, Bestellungen von Karten für kulturelle Veranstaltungen, u.a.

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA oder vergleichbar) mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Genaue,gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • selbständiges Denken, Flexibiltät, Belastbarkeit und Vielseitigkeit
  • gepflegtes Erscheinungsbild mit guten, höflichen Umgangsformen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Power Point
  • Verständnis für kaufmännische Belange

Unser Angebot

  • Ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet
  • Familiäre Atmosphäre; kein Konzernumfeld
  • Eine offene, motivierende Arbeitsatmosphäre
  • Ein stabiler Arbeitsplatz mit bester öffentlicher Anbindung in Toplage im ersten Bezirk in Wien
  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche), attraktive Rahmenbedingungen
  • Möglichkeit nach 3 bis 5 Jahren auf Vollzeit aufzustocken
  • Abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab 3.000,– Euro brutto pro Monat (14 x) auf Vollzeitbasis gerechnet (38,5 Stunden pro Woche) imit Bereitschaft zur Überzahlung.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 76.428 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs – hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38
Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527
bewerbung.wladika@isg.com

Apply