Beschreibung des Arbeitgebers

IMMACON ein unabhängiges, österreichweit aber auch über die Grenzen hinaus tätiges Projektentwicklungunternehmen.

Vor allem diese Unabhängigkeit ermöglicht es uns die bestmöglichen Projektpartner zu beauftragen und garantiert unseren Auftraggebern damit bestmögliches Service.

Unser Ziel ist, dass jede von uns neu geschaffene oder gestaltete Immobilie einen wesentlichen Beitrag zur Aufwertung des Umfeldes darstellt. Um dies zu erreichen arbeitet IMMACON bereits in einem sehr frühen Stadium mit nahmhaften Architekturbüros zusammen.

Mehr Details zu unserem Unternehmen erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch.

Assistenz der Geschäftsführung – Immobilien

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kompetente, freundliche und souveräne Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern mit Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen inkl. Protokollführung
• Eigenverantwortliche Verfolgung der entsprechenden To-Do’s und Deadlines
• Terminplanung und -koordination
• Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Reisemanagement
• Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Mitarbeit bei diversen internen Projekten
• Informationsbeschaffung und -auswertung

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, ESA Ausbildung), mindestens auf Maturaniveau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenz- / Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Immobilienbereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Genauigkeit und Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch sowie diskretem Umgang mit Daten/Informationen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Mac OS X
• Repräsentatives Auftreten, hohe Integrität, Loyalität und Einsatzbereitschaft sowie diplomatisches Geschick
• Freundliche offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
• Ein junges motiviertes Team & kurze Kommunikationswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

• Monatsbruttogehalt: ab EUR 2.000,00 pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

IMMACON Projektentwicklung GmbH

Kirchstetterngasse 27
1160 Wien