Job Assistenz Abteilung IT (m/w/d)
Anfangsdatum15.10.2019
Firma/OrtBoehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG , Wien
Jobinformation

Assistenz Abteilung IT (m/w/d) –
Teilzeit (30h/Woche)

JOB-ID: 1914260
JOB LEVEL: Berufserfahrene
FUNKTIONSBEREICH: IT
ARBEITSZEIT: Teilzeit

Ihre neue Stelle

  • Unterstützung des IT-Abteilungsleiters und des Teams in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben
  • Eigenständige Terminkoordination, Reservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Operative Tätigkeiten im Einkaufs- und Finanzmanagement (Erstellen und Durchführung von Bestellungen, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen, Abstimmung von Verrechnungen, Auswertungen)
  • Zeitadministration und Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
  • Material- und Büroplanung
  • Unterstützung bei diversen Standortprojekten

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Ihre Talente und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, ESA, Fachschule, BA) und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständiger, sorgfältiger, zuverlässiger und gut strukturierter Arbeitsstil insbesondere bei der Bearbeitung vieler und parallel laufender Projekte/Prozesse
  • Freude an Teamarbeit und hohe interkulturelle und soziale Kompetenz

Ihre Benefits

  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
  • Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Betriebliche Pensionskasse, weil uns Ihre Zukunft am Herzen liegt
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
Für diese Position bieten wir Ihnen ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, das bei dieser Position bei € 36.433,04 brutto pro Jahr (Vollzeit) liegt, wobei eine Überzahlung möglich ist.

Wer wir sind

Boehringer Ingelheim schafft Werte durch Innovation. Dabei haben wir ein erklärtes Ziel: die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten zu verbessern. Dafür entwickeln wir bahnbrechende Therapien und arbeiten an Gesundheitslösungen für Mensch und Tier. Als familiengeführtes Unternehmen liegt unser Augenmerk auf langfristigem Erfolg. Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind unsere 50.000 MitarbeiterInnen, die eine Kultur von Vielfalt, Zusammenarbeit und Inklusion leben. Lernen und Weiterentwicklung sind dafür entscheidend: Ihr Wachstum ist auch unser Wachstum.
Sie wollen mehr über uns erfahren? Besuchen Sie uns auf boehringer-ingelheim.com und unterstützen Sie uns, gemeinsam mehr Gesundheit zu schaffen.

Kontakt

Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer.

Besuchen Sie doch unsere Karriereseite, dort finden Sie noch weitere interessante Informationen, wie zB über den Bewerbungsprozess oder über unsere vielfältigen Unternehmensbereiche.Diese Stelle ist für Sie nicht interessant, jedoch für jemanden den Sie kennen? Dann freuen wir uns auch über eine Weiterleitung oder Empfehlung an Freunde oder Kollegen, für die diese Stelle passen könnte.