Job AssistentIn der Geschäftsleitung
Anfangsdatum 18.04.2018
Firma/Ort TSB Trade Service und Beteiligungsges mbH, Wien
Jobinformation

AssistentIn der Geschäftsleitung

mit mind. 15 Jahre Berufserfahrung für 30 Wochenstunden:

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen, im 1. Bezirk von Wien, wird zur Unterstützung des Geschäftsführers zum sofortigen Eintritt eine AssistentIn der Geschäftsleitung gesucht.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Korrespondenz und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch und nach Diktaten
  • Aufbereitung diverser Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
  • Kontaktdatenpflege und Ablageorganisation
  • Professionelles Termin- und Reisemanagement, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Zahlungsverkehr
  • Telefonannahme und –vermittlung, Empfang und Bewirtung von Gästen

Die Stelle wird als Teilzeitstelle ausgeschrieben (30 Wochenstunden, 5Tage pro Woche).

Ihr Profil:

  • Matura an kaufmännischer, berufsbildender Schule oder vergleichbare kaufm. Ausbildung bzw. ESA (Europäische SekretärInnen Akademie)
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in Sekretariatsarbeiten
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Analytisches und kaufmännisches Grundverständnis
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office, Power-Point
  • Selbstständiges, effizientes Arbeiten, Organisationstalent
  • Loyalität, Engagement, Stressresistenz und Diskretion
  • Gerne auch Wiedereinsteiger / innen nach einer Kinderpause

Wir bieten:

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Eine zentrale Lage mit günstiger Verkehrsanbindung (U-Bahn)

Jahresbezug von EUR 35.000 auf Basis Vollzeit von 40 Stunden

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt an tsbtradeservice@gmail.com.

TSB Trade Service und Beteiligungsges mbH
Müllergasse 54
3061 Schönfeld