Ihre Aufgaben:

• Organisation & Protokollierung von Sitzungen
• Unterstützung der Backoffice-Leitung in der administrativen Betreuung des Managements
• Eigenständige Recherche & inhaltliche Aufbereitung von Themen
• Selbständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Projekten / Arbeitsaufträgen
• Mitwirkung an der inhaltlichen Planung & Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Verantwortungsvolle Sichtung, Priorisierung & Bearbeitung von Schriftverkehr und qualifizierten Dokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (z.B. HAK, ESA oder vergleichbares) oder Bac Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sorgfältige, zuverlässige und loyale Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Kreativität und Lösungsorientierung
• Ausgeprägte Eigeninitiative & Selbstorganisation
• Hohe Kunden- & Serviceorientierung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse

Je nach konkreter Berufserfahrung und Qualifikation wird ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.300,00 (bezogen auf 40 Wochenstunden) geboten.

Ihr nächster Schritt:

Wenn Sie sich von einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem professionellen Umfeld angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich bitte vorzugsweise via Email an office@polansky-personal.com oder online. Claudia Massera freut sich auf das persönliche Kennenlernen.