Job Assistent/in als Karenzvertretung für ein Jahr
Anfangsdatum 24.10.2017
Firma/Ort Österreichische Botschaft Brüssel, Brüssel
Jobinformation

Stellenausschreibung

Die Österreichische Botschaft in Brüssel

sucht ab Mitte Jänner 2018 eine(n)

Assistent/in als Karenzvertretung für ein Jahr

 

Stellenbeschreibung

  • Assistenz der Verwaltung /Administration
  • Kontakt zu belgischen und österreichischen Behörden und Firmen
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz vorrangig auf Deutsch und Französisch
  • Mithilfe im Konsulat für interne Verfahrensabläufe und nötigenfalls Mithilfe bei der Betreuung der Auslandsösterreicher/innen
  • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilungen
  • Abteilungsübergreifende Arbeit im Bedarfsfall, z.B. bei Urlauben

Anforderungen

  • Ausgezeichnete Französischkenntnisse (muttersprachliches Niveau/in Wort und Schrift)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hervorragende IT-Kenntnisse (E-Mail, MS-Office, Internet)
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
  • Selbständiges Arbeiten und auch Fähigkeit zur Teamarbeit; Organisationstalent, Genauigkeit und Pünktlichkeit
  • Stressresistenz und Verlässlichkeit
  • Gewandtes und freundliches Auftreten am Telefon

Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf bis zum 15.11.2017 an die

Österreichische Botschaft Brüssel
Place du Champ de Mars 5, bte 5
1050 Brüssel

oder (bevorzugt) per Email an bruessel-ob@bmeia.gv.at