Job Assistenten/in
Anfangsdatum 11.05.2017
Firma/Ort Österreichische Vertretung bei der NATO / Brüssel
Jobinformation

Die Österreichische Vertretung bei der NATO sucht ab September 2017 eine/n

Assistenten/in

Stellenbeschreibung

  • Assistent/in für die Österreichische NATO-Vertretung (Boulevard Léopold III, 1110 Brüssel), insbesondere auch Assistenz für den Botschafter und seinen Stellvertreter
  • Selbständige Führung und Organisation des Sekretariats und der Kanzlei
  • Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Administration, Abrechnungen
  • Telefonische Auskunftserteilung
  • Organisation und Betreuung von Besuchergruppen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung einzelner Fachdossiers

Anforderungen

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau); Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
  • PC-Kenntnisse (E-Mail, MS-Office, Internet)
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
  • Selbständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Teamarbeit, Verlässlichkeit, Organisationstalent
  • Gewandtes Auftreten am Telefon und im Umgang mit Besuchern
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Höchste Diskretion und Sicherheitsbewusstsein im Hinblick auf das Arbeitsumfeld

Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten.

Bitte richten Sie ihre Bewerbung mit Lebenslauf bis zum 21. Mai 2017 per E-Mail an BRUESSEL-OB@bmeia.gv.at Österreichische Botschaft in Brüssel, Place du Champ de Mars 5, 1050 Brüssel.

Zum Stellenangebot