Job Assistenten/in für die österreichische EU-Ratspräsidentschaft
Anfangsdatum 13.10.2017
Firma/Ort Die Ständige Vertretung Österreichs bei der EU, Brüssel
Jobinformation

Die Ständige Vertretung Österreichs bei der EU

sucht

vom 2. Jänner 2018 bis 31. Dezember 2018

eine/n

Assistenten/in für die österreichische EU-Ratspräsidentschaft

in der Abteilung Bundeskanzleramt (Vollzeit)

Stellenbeschreibung

Der Posten umfasst folgende Hauptaufgaben:

  • Generelle Assistenz-/Sekretariatsleistungen im Zusammenhang mit der österreichischen EU-Präsidentschaft in den Bereichen Kultur, Audiovisuelle Medien, Datenschutz, Digitales und Cybersicherheit
  • Allgemeine administrative und organisatorische Leistungen  in dt., engl. und frz. Sprache in den genannten Fachbereichen
  • Recherche und Verwaltung von Sitzungsdokumenten, Abfertigung und Überarbeitung von Schriftberichten
  • Organisatorische, administrative und logistische Arbeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen sowie Vorbereitung und Organisation von Delegationsbesuchen
  • Terminkoordination sowie administrative Vorbereitung und Nachbereitung von EU-Sitzungen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen intern/extern
  • Kommunikation mit EU-Institutionen und Stakeholdern

 

Anforderungen

Bewerber/innen sollten folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • außerordentliche Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie hohe Stressresistenz
  • Absolute Verlässlichkeit und Genauigkeit sowie Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • hervorragende IT-Office-Kenntnisse, insb. Microsoft Office wie Word, Excel, Power Point
  • Matura oder gleichwertiger Abschluss sowie einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt  im europäischen Kontext
  • Höchste Diskretion und Sicherheitsbewusstsein im Hinblick auf das Arbeitsumfeld

Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen/Zeugnissen bis 30. November 2017, an

sne.bruessel-ov@bmeia.gv.at

cc an heidemarie.meissnitzer@bmeia.gv.at