Job Assistenten/in (AStV-I-Team)
Anfangsdatum 29.05.2017
Firma/Ort Die Ständige Vertretung Österreichs bei der EU
Jobinformation
Die Ständige Vertretung Österreichs bei der EU sucht ab 1. Juli 2017 eine/n
Assistenten/in (AStV-I-Team)

 

Stellenbeschreibung – Der Posten umfasst folgende Hauptaufgaben:
  • Assistenz des österreichischen Teams im Ausschuss der Ständigen Vertreter I (AStV I).
  • Organisation von Sitzungen und Dienstreisen des AStV-I-Teams.
  • Verwaltung von Sitzungsdokumenten, Dokumentenrecherche, Erstellung und Abfertigung von Sitzungsberichten.
  • Kommunikation mit den EU-Institutionen.
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten in deutscher, französischer und englischer Sprache.
  • Gelegentliche Sekretariatsdienste im Ratsgebäude (AStV-I-Sitzungen).
  • Enge Zusammenarbeit mit und fallweise Vertretung der Assistentin des Stellvertretenden Ständigen Vertreters.
Anforderungen – Bewerber/innen sollten folgende Qualifikationen mitbringen:
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen, französischen, englischen Sprache.
  • Hervorragende IT-Kenntnisse.
  • Stressresistenz, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit.
  • Gewandtes Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon.
  • Höchste Diskretion und Sicherheitsbewusstsein im Hinblick auf das Arbeitsumfeld.
Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen/Zeugnissen bis 15. Juni 2017 an sonja.wollinger-staedtgen@bmeia.gv.at und cc an bruessel-ov@bmeia.gv.at.

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