Assistent/in des CEO’s (m/w)

Assistent/in des CEO’s (m/w)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Unterstützung und Assistenz des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz inkl. E-Mail-Verkehr sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Durchführung der Termin- und Reiseplanung inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Meetings sowie Klausuren
• Konzeptionelle und strategische Entwicklung verschiedenster Themenfelder sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Entscheidungsfindung
• Organisation von gruppenweiten Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Verfolgung der entsprechenden To-Do’s und Deadlines
• Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Vorstandsebene oder Geschäftsführung eines internationalen Konzerns
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischem Bereich (z.B. HAK) und/oder Abschluss der ESA-Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office insbes. Word, Excel und Power Point)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliches Handeln, Loyalität und diskreter Umgang mit Daten/Informationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und agieren lösungsorientiert
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Umgangsformen verbunden mit einem der Position entsprechenden gepflegtem Erscheinungsbild

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen attraktive Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office. Sie schätzen ein dynamisches Umfeld und nicht alltägliche Herausforderungen? Sie arbeiten gerne international? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Für weitere Fragen steht Ihnen Rachel Miriam Alario telefonisch unter +43 50 232 2095 gerne zur Verfügung.

Die Position ist mit einem kollektivvertraglichen Jahresbruttogehalt von rund EUR 35.000,- dotiert. Ihr persönliches Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung; Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden.

Zur Bewerbung

Addiko Bank AG
Wipplingerstraße 34 / 4.OG
1010 Wien, Österreich