Assistant (w/m) Teilzeit (30 Std./Woche)

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien (Hetzendorf). Aktuell suchen wir zum sofortigen Einstieg eine/n engagierte/n

Assistant (w/m)
Teilzeit (30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des IT-Abteilungsleiters und des Teams in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung, PP Präsentationen)
• Eigenständige Terminkoordination, Reservierungen
• Operative Tätigkeiten im Personalmanagement (Onboarding neuer Mitarbeiter, Zeitadministration, Auswertungen)
• Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Reisebuchungen und -abrechnungen
• Material- und Büroplanung
• Durchführung von Bestellungen, Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei diversen Standortprojekten

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung (HAK oder ESA) und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiger, sorgfältiger, zuverlässiger und gut strukturierter Arbeitsstil insb. bei der Bearbeitung vieler und parallel laufender Projekte/Prozesse
• Freude an Teamarbeit und hohe interkulturelle und soziale Kompetenz

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttoentgelt ab EUR 2.009,79, — (auf VZ Basis) vorgesehen. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach dem Qualifikationsprofil des Kandidaten / der Kandidatin. Bei Rückfragen können Sie uns gerne kontaktieren.

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Lebenslauf, Foto und allfälliger Zeugnisse per E-Mail an Frau Nelusha Sirimanne, BA nelusha.sirimanne@globe.at

globe personal service gmbh
Nelusha Sirimanne, BA.
DC Tower – Donau City Strasse 7 in 1220 Wien
T: +43(0)1 713 02 77 – 80
M: +43 (0) 676 – 847 626 100
E: nelusha.sirimanne@globe.at
http://www.globe.at