Office Manager / Sales Assistant (m/w) – BESETZT

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Immobilien- und Handelsunternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt.
Für den Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
Office Manager / Sales Assistant (m/w)
Ihr Aufgabengebiet:
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltages – organisatorisch und administrativ
• Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
• Erstellung und Pflege von Verkaufslisten und Reservierungslisten
• Terminkoordination des Verkaufsleiters
• Korrespondenz und Kontaktpflege mit Kunden und Maklern
• Schnittstelle zu internen Abteilungen (z.B. Marketing) und externen Partnern (z.B. Makler, Anwälte)
• Verantwortung und eigenständige Betreuung des Dokumentenablagesystems
• Office Management: Bewirtung von Kunden und Partnern, Bestellwesen, Facility Management
Ihr Anforderungsprofil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ESA /HAK / HLW / Tourismusschule) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel) und MS Outlook

Es erwartet Sie ein dynamisches Team in einem sehr erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Für diese Position ist ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 2.300,- vorgesehen. Abhängig von beruflicher Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Sie sind ein Organisationstalent, verstehen es Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise aus?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an Frau Ursula Stowasser-Painhaupt.: office@stowasser.at