Job Assistent/in (Koordination/ Organisation)
Anfangsdatum 11.05.2017
Firma/Ort Ständige Vertretung Österreichs bei der EU / Brüssel
Jobinformation
Die Ständige Vertretung Österreichs bei der EU sucht ab 01. Juli 2017 eine/n

Assistent/in (Koordination/ Organisation)

Stellenbeschreibung
Der Posten umfasst folgende Hauptaufgaben:
  • Assistenz der Koordinatorin des österr. EU-Ratsvorsitzes
  • Organisation der Raumkoordination der Veranstaltungsräume der Vertretung (Führung des Raumkalenders)
  • Mithilfe bei Veranstaltungen im Haus/ außer Haus betr. EU-Ratspräsidentschaft
  • Kommunikation mit den EU-Institutionen
  • Unterstützung bei der Kalenderplanung der RAGs vor und während des AT-Ratsvorsitzes
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten in dt., engl. und frz. Sprache
  • Urlaubsvertretung von Sekretariatskollegen (in der Verwaltungsabteilung)
Anforderungen
Bewerber/innen sollten folgende Qualifikationen mitbringen:
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen, französischen, englischen Sprache erforderlich
  • Stressresistenz, Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Absolute Verlässlichkeit, Organisationstalent und Genauigkeit
  • Hervorragende IT-Kenntnisse
  • Gewandtes Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon
  • Höchste Diskretion und Sicherheitsbewusstsein im Hinblick auf das Arbeitsumfeld
Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen/Zeugnissen an sonja.wollinger-staedtgen@bmeia.gv.at und cc an Bruessel-OV@bmeia.gv.at